目前分類:寶第的佈告欄【會議紀錄篇】 (40)

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寶第花園大廈102年社區管理委員會第1次會議紀錄

時間:102年2月23日20:30

地點:一樓守衛管理室

會議主席:吳振財

出席人員:林新田、邱大發、姜坤炎、莊金殿、黃智獻、郭萬金、陳國卿、陳書悉(按姓氏筆畫排序)


討論決議事項:
一、102年度新任管委會已於2月23日晚間經區分所有權人會議投票選出。本年度委員職務分配如下

主任委員—吳振財 副主任委員—黃智獻
機電委員—邱大發 總務委員—林新田 安全委員—莊金殿
財務委員—陳國卿 監察委員—姜坤炎 環保委員—郭萬金
文書委員—陳書悉

二、101年九月~102年二月管理費優惠方案實施成效良好,決議持續進行。今年度三~八月管理費按期繳交住戶,九月費管理費將依例半價優惠。

三、102年度預定更新社區電梯系統(含系統主機、按鍵面板、天花板、地板),總工程費預算為新台幣八十八萬元。系統更新事務目前由吳主委與機電委員邱大發與承攬廠商進行協商。

四、102年度本大廈一樓區天花板、牆壁、門口招牌及欄杆等將全部重新粉刷。

五、特別公告感謝101年度卸任委員:吳秀錦、郭兆宏、朱再旺



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寶第花園大廈102年度區分所有權人會議 會議紀錄


時間:102年2月23日下午18:30~19:30

地點:一樓中庭區

出席人員:應出席92戶,實際出席陳國卿等79戶。


討論事項:
一、102年度新任管委會已於晚間經區分所有權人會議投票選出。應選出管理委員九人,當選名單如下:

林新田、吳振財、邱大發
姜坤炎、莊金殿、黃智獻
郭萬金、陳國卿、陳書悉 (按姓氏筆畫順序排列)

二、101年度財務報告:
101年1月底管理基金累計總額:新台幣6,093027元整。
102年1月底管理基金累計總額:新台幣6,729056元整。

三、102年度預定工作項目討論:
(1)「社區電梯系統更新(含系統主機、按鍵面板、天花板、地板)」一案決議通過,將進行更新。
(2)「改善公共樓梯間照明,改成感應式LED燈」一案。決議暫緩實施。

四、臨時動議:
住戶李嘉益先生建議管委會增設「監察委員」一案,決議通過。本年度管委會將增設監察委員一名。





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寶第花園大廈管理委員會101年度第六次會議紀錄

時間及地點:102年1月11日20時於守衛室

主持人:吳振財主委

參加委員(依姓氏筆畫):朱再旺、吳秀錦、姜坤炎、莊金殿、
黃智獻、陳國卿、陳書悉(紀錄)

決議事項:
一、 101年度大樓管理檢討:
感謝各住戶配合各項措施,102年度將加強停車場管理,及電梯安全維修更新,使本大樓管理日臻完善。

二、 101年度財務報告:
101年2月份結餘6,113,779元,
101年12月份結餘6,717,934元,本年度共結餘604,155元。

三、 上年度管理員獎金:決議依照往例辦理。

四、 102年度區分所有權人會議日期:
預訂於2月23日(六)晚間舉行(詳細時程另行公佈)。

五、 本大樓電梯系統更新或電梯室內操控鍵盤換新,交付102年度區分所有權人會議討論。

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寶第花園大廈管理委員會101年度第五次會議紀錄

時間及地點:101年11月30日20時於守衛室

主持人:吳振財主委

參加委員(依姓氏筆畫):朱再旺、吳秀錦、姜坤炎、莊金殿、陳國卿、 黃智獻(紀錄)

決議事項:
一、 電梯保養部份,以改善面板按鍵為第一優先,管委會將續與承攬公司議訂明年合約。

二、 近來垃圾儲存間內發現部分住戶堆肥與廚餘分類不夠徹底,影響環保之要求,爰請全體住戶多加注意。

三、 有關過年前大樓清潔維護部分,擬請臨時清潔員一名協助清潔三天,就公共設施加強清潔養護。

四、 聖誕節即將來臨,為佈置大樓景觀,決議選購新穎吊飾燈,與前保存堪用之舊有燈飾參差佈置,並於12月8日由吳主委率同義工共同佈置大樓景觀。

五、 最近消防警報器有異常聲響,造成住戶居家安寧受到干擾,將責由大樓聘僱之電機維護員徹底就線路總體檢,俾找出故障原因並予以改善。

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寶第花園大廈101年社區管理委員會第四次會議紀錄


時間:101年8月18日20:00
地點:守衛室
會議主席:吳振財
出席人員:姜坤炎、郭兆宏、莊金殿、陳國卿、吳振財、吳秀錦、
朱再旺、陳書悉、黃智獻

開會議題:
【一】 因應電費高漲,節約能源檢討報告。
決議:感謝各住戶配合,實施節電措施以來績效良好,公共用電之節電措施繼續施行。

【二】中元普渡事宜研議。
決議:1.本年度中元普渡訂於國曆8月31日(農曆7月15日)週五下午兩點舉行。管委會將依往例準備相關事宜,屆時請各住戶共同參與。

2.金紙焚燒部分:管委會將縮小焚燒區,安排在車道出口處停車位,因今年焚燒場地受限,不如往年,並考量環保因素,避免汙染,請住戶盡量準備環保金紙,並酌量焚燒。


【三】消防安檢研議。
決議:本年度消防安檢工作已完成,計更新滅火器藥材110支,花費2萬2千元,消防安檢申請費用1萬元,8月15日至20日將進行部份消防器材設備修繕更新,維修費用預計3萬8千元。






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寶第花園大廈101年社區管理委員會第三次會議紀錄

時間:101年5月11日20:00
地點:守衛室
會議主席:吳振財
出席人員:姜坤炎、郭兆宏、莊金殿、陳國卿、吳振財、吳秀錦、朱再旺、陳書悉、黃智獻

開會議題:
【一】 A棟16號各樓層公共管道間排水管漏水,修繕處理報告。
說明:該排水管漏水問題,經管委會會勘後,發現管道間自七樓起漏水嚴重,逐步追查到十二樓發現漏水源頭。感謝相關住戶配合處理,日前已妥為修繕完畢。

【二】管委會因應電費將漲,減少住戶公共用電支出檢討報告。
說明:本大廈自4月16日起實施節電措施以來,減少各樓層走道、梯間及地下室停車場部分電燈之使用,同時節約地下室抽風機時間。比較今年4月及近期六個月平均公共用電量,減少1680度用電;再比較去年同期用電,也減少1360度用電,長期節約下來相當可觀。
近半年六個月:平均用電16080度(100/10月~~101/3月)
今年4月:當月用電14400度(101/4月16日實施節約用電)。
4月份當月用電減少1680度。
……………………………………………………………
去年4月:當月用電15760度。
今年4月:當月用電14400度。
今年4月減少1360度公共用電。

請住戶繼續支持節電措施,梯間電燈使用後確實關閉,並減少走道間及停車場照明,積少成多,在電費高漲時期共同努力。

【三】夏天期間大樓消除蚊蟲研議。
決議:經討論,委託威訊環保公司預定5/16(週三)起,進行各樓層及公共空間之消毒工作。

【四】庭院區花園維護修剪研議。
決議:預定5/15(週二)委由園藝公司進行庭院花園修剪除草工作。

【五】臨時動議
提案:有住戶在室內整修時,泥槳流漏大樓外牆,造成外牆髒污,及一樓庭院區遮光罩髒污堆積,請管委會研議處理。

決議:經管委會查明;原因仍係本大樓14號某一住戶,家裡室內裝設冷氣室外機,管路鑽孔時施工不慎,將泥槳流漏大樓外牆,目前管委會已告知該住戶,如未於期限內處理完善,管委會將雇請專業外牆清潔公司清洗,其費用由該住戶負擔。

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寶第花園大廈101年管理委員會第一次會議紀錄

時間:101年2月24日20:30

地點:一樓守衛管理室

會議主席:吳振財

出席人員:姜坤炎、郭兆宏、莊金殿、陳國卿、吳振財、吳秀錦、朱再旺、陳書悉、黃智獻


開會議題:

提案一:本年度新任管理委員會委員職務分配。
說明:101年度新任管理委員會已於2月24日晚間經區分所有權人會議投票選出。

決議:本年度委員職務分配如下
   主任委員—吳振財
   副主任委員—吳秀錦
   機電委員—姜坤炎   總務委員—郭兆宏   安全委員—莊金殿
   財務委員—陳國卿   康樂委員—黃智獻   環保委員—朱再旺
   文書委員—陳書悉。

提案二:本社區大樓前庭區花圃建議植栽一案,請討論。
決議:本大樓前庭區花圃將請專業園藝公司種植韓國草,以美化社區環境。

提案三:本大廈8號1樓住戶住宅內公共水管破裂,嚴重滲水, 擬修復一案,請討論。
決議:該住戶住宅內公共水管破裂嚴重滲水,恐危及大樓結構安全,修復工程費用廠商報價新台幣參萬元。
經討論,委由機電委員姜坤炎、及機電保養員林智賢與該住戶共同會勘後,再決定是否予以維修。


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寶第花園大廈101年區分所有權人會議紀錄 公告

時間 / 101年2月24日(星期五)晚間6點30分
地點 / 本大樓中庭區
會議召集人 /陳國卿主任委員
出席人員 / 陳國卿等72位住戶(附區分所有權人簽名)

開會議題:
【一】100年度管委會工作報告。
陳國卿主委:感謝本屆委員一年來犧牲奉獻,創造出許多建樹及成果,尤其是衛生下水道完工,將本社區夏天化糞池排出臭氣之現象完全解決,僅代表本大廈住戶在此說生感謝,請各住戶若有機會與這些委員碰面時,請不吝嗇的給他們說聲「謝謝」,名單如下:主任委員陳國卿、副主任委員吳振財、財務委員郭兆宏、總務委員賴燊堡、安全委員莊金殿、機電委員姜坤炎、環境委員吳秀錦、文書委員林新田、文康委員黃智獻。

【二】選舉101年度管理委員會委員
本年度管理委員會委員當選名單如下:
陳國卿、莊金殿、陳書悉、朱再旺、黃智獻、
郭兆宏、吳秀錦、姜坤炎、吳振財 等九位委員。

【三】討論事項:
(一) 預定成立本大樓緊急應變中心。
決議:由101年度管理委員會成立辦理。
(二)改善公共樓梯照明問題,改成感應式LED燈。
決議:由101年度管理委員會評估辦理,
(三)大樓預定旅遊時間地點。
決議:由101年度管理委員會評估辦理,
(四)頂樓加裝排風馬達,改善公共管道間通風等。
決議:由101年度管理委員會處理改善。

【四】由區分所有權人會議召集人陳國卿主委召開101年度第一次委員會議,並推舉吳振財出任主任委員,
其他委員職務分配如下:
副主任委員  吳秀錦
 財務委員  陳國卿   文康委員 黃智獻
   總務委員  郭兆宏  安全委員  莊金殿   機電委員姜坤炎
   環保委員朱再旺 文書委員陳書悉

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寶第大廈管理委員會100年度第六次會議紀錄

一、 時間:100年11月11日晚上8點
二、 地點:守衛室
三、 主席:陳國卿主任委員
四、 出席:吳振財、莊金殿、吳秀錦、黃智獻、
                       姜坤炎、賴森堡等委員

五、 主席報告:

1. 原清潔人員連金珠因手肘受傷離職,11月份起由蘇秀美接任社區清潔工作。

2. 本大樓衛生下水道工程致正工程公司,自10月14日開工至11月7日全數完工,比預定11月30日提早3週。施工期間感謝吳副主委全程監工,嚴守施工品質,特此公告致謝吳副主委。

3. 衛生下水道總工程費新台幣32萬元,已先付工程款25萬,其餘7萬元待全體委員驗收後同意支付。
4. 一樓磁磚鋪設4.5萬,側門口設置不鏽鋼欄杆0.4萬元,維護本社區人員緊急進出。

六、 討論事項與決議:

1. 凱宏電梯目前以每月給付方式,每個月支付14000元,如採全年一次給付,每個月均攤12000元,請委員討論以何種方式給付。
決議:採全年一次給付方式與凱宏電梯簽約。

2. 聖誕節將近,預定12月3日張燈結綵,徵求裝聖誕燈義工。
決議:義工請至守衛室登記。

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寶第大廈管理委員會100年度第四次會議紀錄

一、 時間:100年07月29日晚上8點
二、 地點:守衛室
三、 主席:陳國卿主任委員
四、 出席:吳振財、莊金殿、吳秀錦、賴燊堡、郭兆宏、
姜坤炎、林新田等委員

五、 主席報告:

(1) B1、B2於7月中旬委請廠商完成消毒工作。
(2) 一樓花草每2週由陳主委同連小姐及外勞共同修剪整理。
(3) B1之4號車位前漏水,因8號1樓水龍頭損壞,已修復。
(4) 守衛人員劉進勇離職,新聘張榮明,試用期間請住戶多多指導。
(5) 今年中元普度訂在國曆8月14日星期日下午2點,採購物品由管委會委託各委員分工進行。
(6) 100年上半年,本大樓管理基金現金存款至6月底止共結餘6百23萬7千9百48元正,特別感謝財務委員郭兆宏月報及全體住戶配合按時繳交管理費。

六、 討論事項與決議:

(1)今年消防局消防安全檢查案。
說明:日前消防局消防安全檢查,本大樓檢查未通過項目及住戶名單已由消防局開單通知。
決議:將消防安檢缺失之住戶名單公告並請改善,8月1日至9月30日期間配合複檢。

(2) 守衛室夏天悶熱改善案。
說明:炎炎夏日守衛室悶熱至極,擬更換15年的老舊冷氣。
決議:夏日即將過去,待它日冷氣促銷時再另行更換。

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寶第大廈管理委員會100年度第二次會議紀錄

一、時間:100年3月25日晚上8點
二、地點:守衛室
三、主席:陳國卿主任委員
四、出席:吳振財、郭兆宏、賴燊堡、莊金殿、姜坤炎、吳秀錦、黃智獻、
林新田等委員

五、主席報告:
(一)8號各樓層公共管道漏水問題,已雇請廠商處理,修護費用合計1萬1千元。
(二)地下室前巷道水溝蓋已於3月14日施作完成,感謝99年度管委會各委員不辭辛勞向新北市政府力爭得來之修繕工程。
六、討論事項與決議:
(一)汽車上下B1車道,因水溝蓋間隙過大,產生很大撞擊聲的問題。
陳國卿主委:目前傾向在車輛左右輪經過的範圍鋪設水泥路面,徹底解
決噪音的問題,但仍要請廠商至現場評估施工可行性。
決議:在車輛輪胎經過水溝蓋的範圍鋪設水泥路面,徹底解決噪音的問
題。
(二)頂樓加裝排風馬達事宜。
陳國卿主委:住戶反映住家浴室內常有異味傳出,研判應是公共排風管道效能不彰導致,已請機電管理員林智賢就加裝排風馬達一事協助詢價,並儘早裝設完成。
決議:招標發包請廠商設計施工,在頂樓五座公共排風管道口加裝排風馬達,定時抽風。
(三)機車道另一側鋪設七厘石機車道,以增加行車安全。
決議:招標發包請廠商,在車道另一側鋪設七厘石機車道,以增加行車安全。
(四)討論本大樓舉辦一日遊的自強活動事宜。
黃智獻委員:社區將舉辦聯誼活動,安排至苗栗、新竹地區一日遊,為避免假日出遊的交通壅塞與旅遊品質問題,一日遊的時間訂為5月13日(星期五),詳細行程規劃將發至各戶信箱參閱,人數預定是兩部遊覽車,共80人;住戶每戶優惠2名,每名自費200元,其餘由大樓公基金支付;此次行程景點與餐飲、車輛安排,均為精心篩選與實際走訪過,相信能確保有一定的品質,希望所有住戶踴躍參加。

(五)本大樓消防器材(滅火器)清點、換新事宜。
陳國卿主委:請機電管理員林智賢統計大樓所有的滅火器數量(20P共147支、10P自動乾粉14支,已委請機電委員姜坤炎了解後,如有過期的滅火器,向里長申請經費補助,進行後續換新事宜。

(六)管委會財務報告
郭兆宏委員:本大樓管理基金至100年2月共結餘有612萬0137元。

(七)重申住戶不得將分離式冷氣主機懸掛於外牆的規定。
按公寓大廈管理條例第15條第1項規定,住戶應依照使用執照所載用途及規約使用專有部分約定、專用部分,不得擅自變更。
依本大樓『寶第花園大廈住戶規約』第二條第三項規定:本公寓大廈周圍上下及外牆面為共有部份,由全體區分所有權人維護其外觀使用,非經規約或區分所有權人會議之決議,不得懸掛或設置廣告物。大樓禁止於外牆牆面裝設冷氣室外機,舊有裝設者如有異動,或房屋交易買賣時應回復原狀,如不配合,管委會將將行文至工務局報請強制拆除違建。

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寶第花園大廈100年區分所有權人會議紀錄 公告

時間 / 100年2月25日(星期五)晚間6點30分
地點 / 本大樓中庭區
會議召集人 / 主委 吳振財
出席人員 / 吳振財等76位住戶(附區分所有權人簽名)

開會議題:
【一】99年度管委會工作成果報告。
吳振財主委:感謝99年度所有委員全力付出與所有住戶的配合,今年一年,管委會陸續完成了下列工程:
1「大樓對講機系統全面換新」、
2「變更台電契約容量,節省大樓公共電費」
3「配合專用垃圾袋政策,實施垃圾分時段丟置措施」
4「大樓各組電器箱、消防栓箱重新換色」
5「更換電梯保養廠商,加強提升電梯使用安全與搭乘品質」
6「大樓周邊巷道排水溝整修重建完成」等工作
祈願新年度管委會再接再厲,繼續提升大樓居住品質。

【二】選舉100年度管理委員會委員
本年度管理委員會委員當選名單如下:
陳國卿、莊金殿、賴燊堡、林新田、黃智獻、
郭兆宏、吳秀錦、姜坤炎、吳振財 等九位委員。

【三】討論事項:
1、本大樓電梯電腦系統是否作全面更新事宜。
決議:同意由100年度管理委員會評估辦理,並就凱宏電梯公司進行之六個月期間改善成效,再行決議電腦系統更新。
2、大樓巷道水溝整修及路面換新。
決議:目前已由主委吳振財,向新北市政府申請「緊急災害」處理,全部工程三月五日完工。
3、改善公共管道間通風問題。
決議:同意由100年度管理委員會處理改善。

【四】由區分所有權人會議召集人吳振財主委召開100年度第一次委員會議,並推舉陳國卿出任主任委員,
其他委員職務分配如下:
副主任委員吳振財
財務委員郭兆宏 文康委員黃智獻
總務委員賴燊堡 安全委員莊金殿
機電委員姜坤炎 環保委員吳秀錦
文書委員林新田

【五】特別公告感謝99年度管委會卸職的委員
機電委員林慶昌
安全委員蔡志明

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寶第大廈管理委員會99年度第七次會議紀錄 公告

時間:99年12月17日晚上8點
地點:守衛室 會議召集人:吳振財主委
出席人員:陳國卿、林慶昌、林新田、黃智獻
郭兆宏、姜坤炎等七位委員。
列席人員: 凱宏電梯公司、李嘉益先生

討論事項與決議:
一、本大樓電梯保養現況簡報。

吳主委:管委會12月7日由吳主委與姜坤炎、林慶昌、吳秀錦等委員會同三位電梯專業人士,臨時抽查電梯機房、電梯車廂保養狀況,發現問題如下:(另附存證照片)
1、本大樓電梯已使用18年,機件嚴重老舊。
2、主機馬達、捲揚機一組,偏離軸心0.8cm。
3、電梯主機控制盤,散熱風扇裝置錯誤。
4、崇友電梯公司維修保養不佳,電梯機房門未關、機油、抹布隨意放置、未確實定期檢修。
5、未申辨99年度昇降設備許可證。
6、83年建商裝設電梯不良,致電梯故障頻繁,使本大樓較其他大樓電梯不同,須增四組電壓穩定機進行補救。

二、討論更換定期保養電梯廠商事宜,待決。
決議:由於崇友電梯公司維修保養品質不佳,管委會17日邀請凱宏電梯工程公司針對本大樓電梯做維修保養說明會。
凱宏承諾以六個月期間徹底改善現有電梯等問題,並保証無限量提供原廠電梯維修零組件。
管委會決定與崇友電梯年度保養合約終止後,100年1月1日起與凱宏電梯簽訂一年的保養合約。

三、清洗大樓外牆事宜,待決。
決議:由睿展工程有限公司以新台幣51,150元得標,預定在農曆年前配合住家大掃除施工,確實日期再公告通知。

四、發現住戶私自接用公共用電,待決。
吳主委:管委會已確實查獲,長期私自接用公共用電的住戶已拍照存證,並對當事人告誡。
(目前已查獲案件狀況 > 利用消防栓及公共走道的插座,私自連接電線供其私宅使用。)
決議:張貼公告,爾後再發現私自接用公共用電者,將立即送交
法辦,並追究民事賠償,決不寬貸。

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寶第大廈管理委員會99年度第六次會議紀錄 公告

時間:99年11月19日晚上8點
地點:吳主委住宅 出席人員:管委會各委員
討論事項與決議:

一、大樓庭院區聖誕燈飾佈置事宜。
吳主委:大樓庭院區定於12月4、5日佈置聖誕燈,歡迎各住戶參與,或提供新構想。

二、實施垃圾專用袋與垃圾分類回收成效報告。
環保委員吳秀錦:實施後,社區垃圾量大幅減少,目前一般垃圾平均一天兩桶,本大樓已確實貫徹環保分類,減少垃圾。
管委會會議特別感謝;全體住戶「百分之百」配合落實各項垃圾分類回收工作。

三、縣議員林國春參加新北市議員選舉,爭取本大樓支持。
決議:本大樓長期接受縣議員林國春解決各疑難問題,基於「吃人半斤,還人八兩」之原則,管委會將另行張貼通告,建議全體住戶以「選票」支持林國春。

四、實施管理人員零失誤獎勵辦法成效報告。
決議:實施成效良好,守衛室管理明顯進步,訪客及車輛出入、訪客汽、機車停放,執行確實。

五、電梯保養續約討論。
決議:要求崇友電梯公司於約滿前進行大樓電梯總體檢,管委會將視檢修報告,討論決定是否續約。
並請各住戶協助,如之前有遭遇過之電梯異常現象,儘速提供給管委會以便總體檢談判。

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寶第大廈管理委員會99年度第五次會議紀錄 公告

時間:99年10月1日晚上8點 地點:守衛室 會議召集人:吳振財
會議召集人:主委 吳振財
出席委員:陳國卿、林慶昌、林新田、黃智獻
郭兆宏、吳秀錦、姜坤炎等八位。

討論事項與決議:

一、本社區大樓實施「垃圾房開放時段管制」成效檢討。
吳主委:實施垃圾房管制後,在「杜絕外來垃圾」與「垃圾減量」方面,均有明顯成果,非常感謝住戶的配合;另為因應住戶需求,局部調整垃圾房開放時段如下:
早上  >  6點 至 9點
中午  >  14點  至 15點
晚上  >  19點 至 22點

二、配合11月1日起實施垃圾環保袋清運方案,方案表決
決議:全體委員一致表決通過,由住戶自備專用垃圾袋,確實做好資源分類回收工作。

三、安全委員蔡志明先生遷出,討論職務遞補人選
決議:
全體委員一致推荐委請吳主任委員暫代安全委員一職至本屆任期結束。

四、實施管理人員零失誤獎勵辦法,待決。
決議:同意辦理,十月起實施

五、本大樓最近房屋交易買賣糾紛頻繁,待決。
決議:

1  買賣双方交易進行,關係本大樓建築物事宜,如未明確向管委會登記求證,其滋生糾紛及法律問題,應自行負責。

2  原賣主(屋主)出售之前,必須先處理違建部份或違反大樓規章之裝置(如:懸掛外牆之冷氣室外機)

 

 

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寶第大廈管理委員會99年度第四次會議紀錄 公告
時間:99年8月6日晚上8點 地點:守衛室
會議召集人:主委 吳振財
出席委員:陳國卿、蔡志明、林慶昌、林新田、黃智獻
郭兆宏、吳秀錦、姜坤炎等九人。

討論事項與決議:
一、本大樓巷道排水溝施工及地下室連續壁及樑柱滲水處理。
決議:台北縣政府工務局完成會勘,將分配市公所施工,屆時一併將進行地下入口坡道整修重建,預計施工期5天,施工期間禁止汽車通行,請各車主應特別留意(施工日期將另行公告)。

二、本大樓中元普波事宜及工作分配。
決議:本次中元普渡定於8月24日(二)下午兩點舉行,管委會並委請總務委員郭兆宏、環保委員吳秀錦及財務委員陳國卿等協助採購祭品等事宜。

三、消防申報未合格項目後續處理事宜。
機電管理員林智賢:條列本大樓消防設備不合格項目維修報價單共計1萬2570元,請委員會核示。
決議:同意按規定辦理,完修後報請消防局複檢。

四、配合11月1日起板橋市實施垃圾費隨袋徵收,本大樓垃圾處理事宜。
決議:
管委會為及早因應11月起,住戶須自費購置專用垃圾袋處理垃圾及落實資源回收分類工作,管委會因應程序如下
(1)為有效管制垃圾量,將自9月1日起先實施「垃圾房開放時段管制」三時段開放時間分別為:
       早上>7點至9點    中午>2點至3點    晚上>8點至10點
守衛人員須負責開放時間站崗及現場管制。
(2)自費購置專用垃圾袋,將使每戶增加600元以上費用管委會將依9月至11月大樓管制垃圾量的數據,決定處理方案
(3)目前暫訂三方案,尚待決定:
方案一>由住戶自費購置專用垃圾袋
方案二>由大樓負擔大型專用垃圾袋
方案三>由大樓僱用民間垃圾車處理
(4)該三方案,將請總務委員郭兆宏,依確實數據計算後,另行公佈該些方案之成本會計。

 

在管委會未決定上述方案之前,歡迎各住戶提供寶貴意見或訊息。以便讓我們決策,及大家的權益能更周全

 

 

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寶第大廈管理委員會九十九年度第三次會議紀錄 公告
時間:99年6月25日晚上8點
地點:守衛室
會議召集人:主委 吳振財
出席委員:陳國卿、蔡志明、林慶昌、林新田、黃智獻
郭兆宏、吳秀錦、姜坤炎等九位。

討論事項與決議:
一、大樓地下室二樓坡道連續壁及樑柱滲水問題,待處理。
吳主委:經會勘了解,滲水問題主因,乃一樓地下車道入口處排水溝受擠壓變形泥土流失,造成連續壁及樑柱滲水;管委會已報請板橋市公所工務局評估是否協助施作排水溝工程,如工程確定施工,期間將禁止車輛出入(管委會另行公告施工日期)。

二、地下室汽機車停車場管理問題檢討。
管委會接獲住戶檢舉,發現有住戶在地下停車場對其他住戶車輛拍照,經調閱監視錄影,管委會已留影存證備案(責由吳主委專案處理)。
舉已涉及侵犯個人隱私,個資外洩,如造成住戶個人及車輛損傷或遺失,管委會將對錄影存證之人物提告及索賠,決不寬貸,特此公佈警告。

三、本大樓落實「公設走道,鞋子不落地」執行檢討。
蔡志明委員:經過上一次公布安檢不合格名單後,住戶都能逐步配合「鞋子不落地」措施。為提高居家安全及品質,請少數違規住戶,加緊改善。

四、落實守衛員定時巡邏視大樓安全。
決議:守衛員職責在維護社區安全及門禁管制,管委會要求今後守衛員需定時走動巡視大樓,減少待留守衛室時間,住戶出入大門時,應養成隨身自備磁感應鑰匙的習慣

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寶第大廈管理委員會九十九年度第二次會議紀錄 公告

時間:99年4月23日晚上8點
地點:守衛室
會議召集人:主委 吳振財
出席委員:陳國卿、蔡志明、林慶昌、林新田、黃智獻
                     郭兆宏、吳秀錦、姜坤炎等九人。

討論事項與決議:

一、大樓對講機工程及守衛室電腦、監視器、電視各線路完工報告。
吳主委:大樓對講機系統更新工程已於4月24日全部完工,感謝所有住戶的配合;此次施工並將守衛室內監視系統與電器線路重新配置,大樓接待門面更顯得整潔美觀。

二、大樓公共耗電量的修正及本大樓與台電契約容量變更申請經過。
蔡志明委員:經赴台電大樓調閱近三年大樓用電統計,大樓平常實際用電量與契約容量(44千瓦左右),現已將契約容量由80千瓦調降至48千瓦,預估一年可為大樓省下約6萬元公共電費。

三、部份住戶對地下汽、機停車場管理辦法不甚瞭解,易造成誤會,請特別留意下列三點:
1、本大樓在85年11月1日,已有訂定「停車場地管理使用辦法」,各住戶可至守衛室參閱。
2、本大樓公設汽、機停車位,不得私自轉租或借予他人使用,如不續約應至守衛室登記報備,由管理單位另行規劃出租。
3、地下產權車位租賃時,雙方應會同並攜帶相關文件,至管理室登記報備,適時納入管理。如有違規損害他人行為,車位所有權人得負連帶責任賠償。

四、地下室汽機車停車場環境衛生及雜物清除事宜。
決議:配合5月份消防安全檢查,管委會將針對大樓公共空間展開全面清除整頓工作,住戶凡於停車位旁、樓梯間、走道堆置雜物者,請儘速清除,否則將一律以廢棄物處理。


五、今網寬頻公司提供住戶寬頻網路服務事宜。
決議:管委會將就服務內容了解並與現有中華電信HINET比較後,提供住戶參考選用。

六、整修地下室車道入口前水溝蓋塌陷事宜。
決議:委請代理里長協調工務局勘查是否進行水溝蓋施作工程。

七、大樓電梯緊急對講機系統老舊經常故障。
決議:經主委與已崇友公司協商後,該公司同意將全部系統更新

八、有關7月1日起台北縣實施垃圾環保袋清運事宜。
決議:管委會將就委請「民間清運」及「購置環保袋」兩方案進行評估,選出最經濟便利的方式後實施。

九、住戶裝潢、安裝鐵窗、冷氣機事宜。
決議:管委會重申禁止裝設鐵窗規定,住戶安裝冷氣室外機,不得懸掛牆面;另住戶出租、買賣時,並請告知新住戶於遷入前,須先向管委會報到,以便告知了解本大樓相關規定。

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寶第花園大廈99年區分所有權人會議會議紀錄 公告
時間 / 99年2月26日(星期五)晚間6點30分
地點 / 本大樓中庭區
會議召集人 / 主委 吳振財
出席人員 / 吳振財等79位住戶(附區分所有權人簽名)

開會議題:
【一】選舉99年度管理委員會委員

本年度管理委員會委員當選名單如下:
吳振財、陳國卿、蔡志明、林慶昌、林新田、黃智獻
郭兆宏、吳秀錦、姜坤炎等九人。

新任管理委員隨後召開99年度第一次委員會議,一致推舉吳振財出任主任委員一職,

其他委員職務如下:

副主任委員黃智獻      監察委員姜坤炎     財務委員陳國卿
  

   總務委員郭兆宏      安全委員蔡志明     機電委員林慶昌

   環保委員吳秀錦      文書委員林新田

【二】討論事項:

(1)大樓對講機更新事宜。
決議:委員會一致同意全面更新大樓對講機設施,並於今年度內徵求廠商辦理招標施工,詳細時間另行公告;更新部分包含守衛室主機與所有公共線路;室內對講機部分,管委會將提供廠商報價,由各住戶自行評估是否自費更新。

(2)大樓中庭燈飾更新事宜。
決議:同意於今年度內辦理大樓中庭燈飾更新工程。

(3)地下室一、二樓全面鋪設PU路面事宜。
決議:因牽涉施工時,移車工程浩大,有關路面破損部分,仍採取鋪設柏油方式修補。

【三】臨時動議:

(1)按時繳納管理費獎勵辦法是否繼續施行。
決議:住戶反應良好,委員會一致同意繼續實施。

(2)住戶反映公共電費過高事宜。
安全委員蔡志明:公共電費涉及本大樓與台電的契約容量與目前用電功率數僅達80%,造成虛耗過高導致;委員會去年已就此問題至台電了解,將再請蔡志明委員與機電保養員林志賢協助處理。

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寶第大廈管理委員會98年度第五次會議紀錄 公告

時間:99年1月8日晚上8點 地點:守衛室
會議召集人:吳振財 出席人員:李嘉益等八位委員

報告事項與決議:
一、98年度大樓管理總檢討報告
吳主委:大樓管理工作一年來正常順利,財務管控及環保維護,住戶普遍反應良好,感謝所有委員的配合與付出。

二、98年度財務管理報告
陳國卿委員:大樓管理基金累計結餘共5百96萬6263元;管理費優惠辦法實施後,大樓收入雖有減少,但財務管理成效提高、管控得宜,管理基金仍然繼續保持成長。

三、98年度大樓管理員年終獎金發放事宜
決議:依照本大樓管理人員薪資及年終獎金辨法發放。

四、訂定99年度本大樓區分所有權人會議召開日期
決議:定於99年2月26日(星期五)召開區分所有權人會議及選舉99年度管理委員(詳細內容另行公告。)

五、大樓電梯保養續約事宜
決議:本大樓同意與崇友電機公司續約,崇友電梯公司並同意免費更換四部電梯景觀天花板。

六、大樓消防安全設備檢查事宜
林智賢:對於檢查不合格項目,將委託群盛公司維修後,再報請消防單位複檢。

 

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