寶第花園大廈102年社區管理委員會第1次會議紀錄

時間:102年2月23日20:30

地點:一樓守衛管理室

會議主席:吳振財

出席人員:林新田、邱大發、姜坤炎、莊金殿、黃智獻、郭萬金、陳國卿、陳書悉(按姓氏筆畫排序)


討論決議事項:
一、102年度新任管委會已於2月23日晚間經區分所有權人會議投票選出。本年度委員職務分配如下

主任委員—吳振財 副主任委員—黃智獻
機電委員—邱大發 總務委員—林新田 安全委員—莊金殿
財務委員—陳國卿 監察委員—姜坤炎 環保委員—郭萬金
文書委員—陳書悉

二、101年九月~102年二月管理費優惠方案實施成效良好,決議持續進行。今年度三~八月管理費按期繳交住戶,九月費管理費將依例半價優惠。

三、102年度預定更新社區電梯系統(含系統主機、按鍵面板、天花板、地板),總工程費預算為新台幣八十八萬元。系統更新事務目前由吳主委與機電委員邱大發與承攬廠商進行協商。

四、102年度本大廈一樓區天花板、牆壁、門口招牌及欄杆等將全部重新粉刷。

五、特別公告感謝101年度卸任委員:吳秀錦、郭兆宏、朱再旺



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寶第花園大廈102年度區分所有權人會議 會議紀錄


時間:102年2月23日下午18:30~19:30

地點:一樓中庭區

出席人員:應出席92戶,實際出席陳國卿等79戶。


討論事項:
一、102年度新任管委會已於晚間經區分所有權人會議投票選出。應選出管理委員九人,當選名單如下:

林新田、吳振財、邱大發
姜坤炎、莊金殿、黃智獻
郭萬金、陳國卿、陳書悉 (按姓氏筆畫順序排列)

二、101年度財務報告:
101年1月底管理基金累計總額:新台幣6,093027元整。
102年1月底管理基金累計總額:新台幣6,729056元整。

三、102年度預定工作項目討論:
(1)「社區電梯系統更新(含系統主機、按鍵面板、天花板、地板)」一案決議通過,將進行更新。
(2)「改善公共樓梯間照明,改成感應式LED燈」一案。決議暫緩實施。

四、臨時動議:
住戶李嘉益先生建議管委會增設「監察委員」一案,決議通過。本年度管委會將增設監察委員一名。





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通 告 2013/2/21


里長 陳景華先生提供『元宵節燈籠』,即日起,歡迎家中有小朋友住戶至守衛室領取,數量有限,領完為止。

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新春期間特別注意


(一)尚未登記留下緊急連絡電話的住戶,請速至守衛室登記。

(二)日前發生住戶屋內,人外出不在,瓦斯未關,守衛室緊急連絡不到住戶,險釀成火災。

(三)日後如發生上述狀況連絡不到住戶,為避免火災,責請守衛室直接破壞門鎖進入現場。
如造成門鎖損壞,則由該住戶自行負責,特此公告。



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公 告
102/2/7

(一)新春過年期間(2月9日14:00至2月13日)板橋區清潔隊暫停清運垃圾。

(二)為避免過年期間垃圾房堆置過量,請各住戶家中垃圾,儘快在2月9日14:00之前送進垃圾房
(清潔隊清運垃圾最後一班時間2月9日14:00)

(三)新春過年期間(2月10日至2月12日)清潔人員休假。電梯及各通道,有賴各住戶共同維持乾淨清潔。



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寶第花園大廈管理委員會101年度第六次會議紀錄

時間及地點:102年1月11日20時於守衛室

主持人:吳振財主委

參加委員(依姓氏筆畫):朱再旺、吳秀錦、姜坤炎、莊金殿、
黃智獻、陳國卿、陳書悉(紀錄)

決議事項:
一、 101年度大樓管理檢討:
感謝各住戶配合各項措施,102年度將加強停車場管理,及電梯安全維修更新,使本大樓管理日臻完善。

二、 101年度財務報告:
101年2月份結餘6,113,779元,
101年12月份結餘6,717,934元,本年度共結餘604,155元。

三、 上年度管理員獎金:決議依照往例辦理。

四、 102年度區分所有權人會議日期:
預訂於2月23日(六)晚間舉行(詳細時程另行公佈)。

五、 本大樓電梯系統更新或電梯室內操控鍵盤換新,交付102年度區分所有權人會議討論。

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寶第花園大廈管理委員會101年度第五次會議紀錄

時間及地點:101年11月30日20時於守衛室

主持人:吳振財主委

參加委員(依姓氏筆畫):朱再旺、吳秀錦、姜坤炎、莊金殿、陳國卿、 黃智獻(紀錄)

決議事項:
一、 電梯保養部份,以改善面板按鍵為第一優先,管委會將續與承攬公司議訂明年合約。

二、 近來垃圾儲存間內發現部分住戶堆肥與廚餘分類不夠徹底,影響環保之要求,爰請全體住戶多加注意。

三、 有關過年前大樓清潔維護部分,擬請臨時清潔員一名協助清潔三天,就公共設施加強清潔養護。

四、 聖誕節即將來臨,為佈置大樓景觀,決議選購新穎吊飾燈,與前保存堪用之舊有燈飾參差佈置,並於12月8日由吳主委率同義工共同佈置大樓景觀。

五、 最近消防警報器有異常聲響,造成住戶居家安寧受到干擾,將責由大樓聘僱之電機維護員徹底就線路總體檢,俾找出故障原因並予以改善。

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中秋節烤肉應注意事項:


1 烤肉區僅限本大樓一樓庭院區,為小心謹慎防範火災,頂樓禁止烤肉。

2各住戶烤肉前,應先至守衛室登記位置。

3避免花崗石及磁磚受烤火高溫龜裂,烤肉架及地板間應隔一層磚塊(可請守衛室協助)

4各住戶烤肉結束後,須自行清潔使用位置,垃圾及廚餘使用垃圾專用袋分類後,通知守衛室開啟垃圾房放置。

5中秋烤肉開放9月29日、30日兩天,並請在晚上12點前熄火結束活動。



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寶第花園大廈101年社區管理委員會第四次會議紀錄


時間:101年8月18日20:00
地點:守衛室
會議主席:吳振財
出席人員:姜坤炎、郭兆宏、莊金殿、陳國卿、吳振財、吳秀錦、
朱再旺、陳書悉、黃智獻

開會議題:
【一】 因應電費高漲,節約能源檢討報告。
決議:感謝各住戶配合,實施節電措施以來績效良好,公共用電之節電措施繼續施行。

【二】中元普渡事宜研議。
決議:1.本年度中元普渡訂於國曆8月31日(農曆7月15日)週五下午兩點舉行。管委會將依往例準備相關事宜,屆時請各住戶共同參與。

2.金紙焚燒部分:管委會將縮小焚燒區,安排在車道出口處停車位,因今年焚燒場地受限,不如往年,並考量環保因素,避免汙染,請住戶盡量準備環保金紙,並酌量焚燒。


【三】消防安檢研議。
決議:本年度消防安檢工作已完成,計更新滅火器藥材110支,花費2萬2千元,消防安檢申請費用1萬元,8月15日至20日將進行部份消防器材設備修繕更新,維修費用預計3萬8千元。






寶第花園大廈社區管理委員會

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關於節約能源成效

(1)本大樓公共用電,6月份用電度數11960度,比最近六個月平均用電度數16080度減少4120度。比5月份用電度數12800度,減少840度。

(2) 因本大樓公共用電比較去年同時期節約3336度,台電依約給予3277.5元優惠獎勵。

(3) 「節約能源成效」歸功於全體住戶共識,管委會特別公告感謝全體住戶配合執行。

(4) 6月份起電費高漲,請各住戶繼續配合執行,特別再提醒公告「節約能源」區域

      1 > 地下室各「停車位」照明燈平日應關閉
      2 > 本大樓「樓梯間」照明燈平日應關閉
      3 > 使用「電梯」不得同時按鍵兩組電梯

                     

      寶第花園大廈管理委員會

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關於節約能源


(1) 本大樓公共用電,5月份用電度數12800度,比最近六個月平均用電度數16080度減少3280度。

(2) 已符合管委會設定在不影響住戶生活品質範圍內,每月節約用電20%(3000度)。

(3) 「節約能源成效」歸功於全體住戶共識,管委會特別公告感謝全體住戶配合執行。

(4) 6月份電費高漲,請各住戶繼續配合執行,特別再提醒公告「節約能源」區域
          1 > 地下室各「停車位」照明燈平日應關閉
          2 > 本大樓「樓梯間」照明燈平日應關閉
          3 > 使用「電梯」不得同時按鍵兩組電梯



          寶第花園大廈管理委員會

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急修繕通告


(一)因A棟16號各樓層,公共管道間排水管嚴重漏水,由管委會進行緊急處理修繕。

(二)工程施工時間及地點
時間 / 6月11日(9點起)3天
地點 / 16-1號12樓公共管道間

(三)本項工程費3萬9千元。

(四)特別公開感謝住戶 黃金貴及葉姍娥提供工作場地。

 

                      寶第花園大廈管理委員會

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有關本大樓節約能源,回應住戶問題

lwm21124住戶問:
用電度數減少是好事,但是本大樓公電與台電是簽錶登度數?還是契約度數?用電度數減少,會反應在公電的分攤費用上嗎?

吳主委回答:
"公共用電"用電度數減少,直接反應在公電的分攤費

附本大樓2至5月份公共用電住戶用電度量及電費分攤通知單,請參閱

5月份公共用電分攤通知單 用電度數14400

本大樓公共用電,最近六個月平均用電度數16080度,4月16日起實施後,今年4月當月用電14400度,當月用電減少1680度。


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4月份公共用電分攤通知單  用電度數15480

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3月份公共用電分攤通知單  用電度數15760

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2月份公共用電分攤通知單  用電度數17960

 

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公 告        2012/5/15

本大樓自4月16日起,因應電費高漲,節約能源,減少公共用電支出,成效報告如下:
(1)本大樓公共用電,最近六個月平均用電度數16080度,4月16日起實施後,今年4月當月用電14400度,當月用電減少1680度。
 

(2)管委會設定在不影響住戶生活品質範圍內,每月將節約用電3000度,但務必需要全體住戶配合執行。

(3)特別再提醒公告「節約能源」區域
          1 > 地下室各「停車位」照明燈平日應關閉
          2 > 本大樓「樓梯間」照明燈平日應關閉
          3 > 使用「電梯」不得同時按鍵兩組電梯

(4)另發現有住戶,未經同意,私下關閉其它住戶「門前」電燈,因涉及侵權行為,管委會特公告禁止,如確因電燈照明有所妨害,可請管委會處理或關閉。


 

                    寶第花園大廈管理委員會

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寶第花園大廈101年社區管理委員會第三次會議紀錄

時間:101年5月11日20:00
地點:守衛室
會議主席:吳振財
出席人員:姜坤炎、郭兆宏、莊金殿、陳國卿、吳振財、吳秀錦、朱再旺、陳書悉、黃智獻

開會議題:
【一】 A棟16號各樓層公共管道間排水管漏水,修繕處理報告。
說明:該排水管漏水問題,經管委會會勘後,發現管道間自七樓起漏水嚴重,逐步追查到十二樓發現漏水源頭。感謝相關住戶配合處理,日前已妥為修繕完畢。

【二】管委會因應電費將漲,減少住戶公共用電支出檢討報告。
說明:本大廈自4月16日起實施節電措施以來,減少各樓層走道、梯間及地下室停車場部分電燈之使用,同時節約地下室抽風機時間。比較今年4月及近期六個月平均公共用電量,減少1680度用電;再比較去年同期用電,也減少1360度用電,長期節約下來相當可觀。
近半年六個月:平均用電16080度(100/10月~~101/3月)
今年4月:當月用電14400度(101/4月16日實施節約用電)。
4月份當月用電減少1680度。
……………………………………………………………
去年4月:當月用電15760度。
今年4月:當月用電14400度。
今年4月減少1360度公共用電。

請住戶繼續支持節電措施,梯間電燈使用後確實關閉,並減少走道間及停車場照明,積少成多,在電費高漲時期共同努力。

【三】夏天期間大樓消除蚊蟲研議。
決議:經討論,委託威訊環保公司預定5/16(週三)起,進行各樓層及公共空間之消毒工作。

【四】庭院區花園維護修剪研議。
決議:預定5/15(週二)委由園藝公司進行庭院花園修剪除草工作。

【五】臨時動議
提案:有住戶在室內整修時,泥槳流漏大樓外牆,造成外牆髒污,及一樓庭院區遮光罩髒污堆積,請管委會研議處理。

決議:經管委會查明;原因仍係本大樓14號某一住戶,家裡室內裝設冷氣室外機,管路鑽孔時施工不慎,將泥槳流漏大樓外牆,目前管委會已告知該住戶,如未於期限內處理完善,管委會將雇請專業外牆清潔公司清洗,其費用由該住戶負擔。

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